Teknik Ofis Yapılanması Nasıl Olmalı?

Teknik Ofislerin yapıları, görev ve yetkileri şirketten şirkete değişiklik gösterse de en temelde, teknik ofisten beklenen işleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

1. İş Programı Hazırlanması ve Takibi

2. İlerleme Takibi ve Performans Değerlendirme

3. Bütçe Hazırlanması ve Takibi

4. Sözleşme Hazırlanması ve Yönetilmesi

5. Metraj, Hakediş ve Kesin Hesapların hazırlanması

Bunlara ek olarak Teknik Ofis denetiminde olmasının hız ve performans getirdiği işler şunlardır:

6. Doküman Kontrol

7. Satınalma

Temel beklentiyi karşılayacak teknik ofis yapılanmasınıi Kapsamlı ve Basit olmak üzere iki ayrı grupta inceleyebiliriz.

Kapsamlı Teknik Ofis Yapılanması

Bu yapılanmanın, proje keşif tutarının göreceli olarak yüksek olduğu (50 Milyon USD ve üzeri), bilinçli bir işveren ve müşavir firmanın bulunduğu projelerde kurulması mantıklı olacaktır. Toplam 8 mühendis ve 2 teknikerden oluşur.

Basit Teknik Ofis Yapılanması

Bu yapılanmanın, proje keşif tutarının göreceli olarak düşük olduğu (50 Milyon USD altı), işveren ve müşavirin sadece işin bitirilmesi ile ilgilendiği projelerde kurulması mantıklı olacaktır. Toplam 3 iş bitirici mühendisten oluşur :)

Teknik Ofis Personel Özellikleri

Teknik Ofis’teki her personel teknik olarak donanımlı, yeniliğe ve araştırmaya açık olmalıdır. Bir saha elemanının aklından geçenleri tahmin edebilmeli ve onun hissettiklerini hissetmelidir. Gerektiğinde hiç bilmediği bir konuda bile mantıklı teknik sorular sorabilmeli, konuyu aydınlatacak bilgiler toplayabilmelidir. Yoğun stres altında çalışabilmeli ve astlarına bu stresi yansıtmadan konuyu yönetebilmelidir. (Yoksa günümüzdeki her teknik ofis personeli gibi mide hastası olur.)

	Meslek	Deneyim (yıl)	Bilgi	İleri Seviye	Orta Seviye	Düşük Seviye
Teknik Ofis	Mühendis	5-10	Proje Yönetimi Teorisi ve Uygulaması, Sözleşme Yönetimi, Veritabanı mantığı	Ofis Programları, Primavera/Ms Project	AutoCAD	Veritabanı programları
Maliyet ve Planlama	Mühendis	4-5	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı, Sözleşme Yönetimi	Ofis Programları, Primavera/Ms Project	-	-
Planlama	Mühendis	2	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı	Ofis Programları, Primavera/Ms Project	-	-
Maliyet	Mühendis	2	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı	Ofis Programları, Primavera/Ms Project	-	-
İlerleme	Mühendis	2	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı	Ofis Programları, Primavera/Ms Project	-	-
Sözleşme	Mühendis	4-5	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı, Sözleşme Yönetimi	Ofis Programları	-	AutoCAD, Primavera/Ms Project
Sözleşme	Mühendis	2	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı, Sözleşme Yönetimi	Ofis Programları	-	AutoCAD, Primavera/Ms Project
Hakediş ve Kesin Hesap	Mühendis	4-5	Proje Yönetimi Teorisi, Veritabanı mantığı	AutoCAD	Ofis Programları	Primavera/Ms Project
Hakediş ve Kesin Hesap	Tekniker	5-10	Veritabanı mantığı	AutoCAD	Ofis Programları	Primavera/Ms Project
Hakediş ve Kesin Hesap	Tekniker	5-10	Veritabanı mantığı	AutoCAD	Ofis Programları	Primavera/Ms Project