Proje Yönetimi, Şantiye, Planlama, Bütçe, İlerleme, Maliyet, Nakit Akışı, İş Kırılım Yapısı v.b. afili kelimelerin arkasında yatan gerçekler.
27 Nisan 2011 Çarşamba
Bilmek ya da Bilmemek İşte Bütün Mesele Bu!
18 Nisan 2011 Pazartesi
Primavera nedir?
Primavera P3 | 50% (765 votes) |
Primavera Enterprise | 20% (301 votes) |
Microsoft Project | 9% (135 votes) |
PowerProject / TeamPlan | 7% (114 votes) |
SureTrack | 1% (16 votes) |
Openplan | 1% (16 votes) |
Spider Project | 1% (10 votes) |
Artemis | 1% (8 votes) |
CS Project Professional | 0% (7 votes) |
12 Nisan 2011 Salı
Aktivite Kod mu, İKY (WBS) mi?
Bu yazıdaki önemli noktalar;
Bir İKY’niz vardır. Bu İKY’yi Primavera’ya girmek istiyorsunuzdur.
Bu arada, İKY oluşturulması ayrı bir konudur, bunun Primavera’ya girilmesi ayrı bir konu. Bu yazımızın konusu İKY oluşturulması değildir.
İşin başında oluşturulan İKY’nin, işin tamamını kapsadığından emin olmak gerekir. İşin doğası gereği, İKY dışında kalan bir işin daha sonra programa eklenmemesi gerekir. Matematiksel olarak anlatırsak İKY’yi küme topluluklarına benzetebiliriz. İş kırılım kümlerinin bileşkesi proje kümesini vermeli, dışarıda bir iş kalmamalıdır. İKY ile öyle kümeler tanımlanmalıdır ki bu kümelerin kesişimleri olmamalıdır. Yani bir aktivite (bir iş) aynı anda sadece bir kümenin (bir kırılımın) elemanı olabilir.
Bu konuştuğumuz iki önemli nokta bize, kat, blok, mahal ya da bölge bilgisini İKY olarak kullanmamamız gerektiğini hissettiriyor. Ne olursa olsun bu bilgiler “Aktivite Kod” olarak girilmeli. Burada tek taraflı bir gerektirme oluştuğunu fark etmişsinizdir; her İKY kırılımı, Aktivite Kod olarak girilebilir ama her Aktivite Kod kırılımı İKY’ye girilemez. :)
Kendi Aktivite Kod uygulamalarımda hep bir yapı gözetmeye çalışmışımdır:
Kod 1: Kat bilgisi
Kod 2: Mahal Bilgisi
Kod 3: İKY 1. Kırılım
Kod 4: İKY 2. Kırılım v.b.
Diğer taraftan 42 yılını, Turner International firmasında, planlama işine vermiş Robert Kidney’in yaptığımız planlama çalışmalarında, bu konuda tamamen esnek davrandığını gördüm. Robert, Kod 1 olarak tanımlanan aktivite kodunda yeri geldiğinde “mahal” bilgisini yeri geldiğinde “kat” bilgisini ya da daha farklı bilgileri girerek “Layout”da, anlaması ve takibi kolay bir görünüm yaratıyor, İKY kullanmıyordu.
Benim size kişisel tavsiyem “İKY” tanımlamadan “Aktivite Kod”ları tanımlamanız. Aktivite Kod olarak tanımlayacağınız kırılımları da “Master Format” ve “Uniformat II” yi inceleyerek karar vermeniz.
6 Nisan 2011 Çarşamba
Günlük Faaliyet Raporu
Başlık | Tanım | Görüş |
Project Name | Projenin sözleşmede geçen adı buraya yazılacak. | |
Project Code | Projenin kısaltılmış ismi (Kod) buraya yazılacak. (YAHAP: Yalova Havaalanı Projesi) | |
Report Type | Rapor tipi. (Günlük Rapor, Haftalık Rapor, Aylık Rapor v.b.) | |
Report Number | Rapor sıra numarası. | |
Date | Raporun kapsadığı tarihtir. Yayımlanma tarihi değil. | |
Project Duration | Projenin hedef İş programındaki süresi (İsteğe bağlı) | |
Days Passed: | Projenin başlamasından rapor tarihine geçen gün. | |
Days Remaining | Rapor tarihinden, projenin bitimine kadar kalan gün. | |
Temperature: | Rapor tarihindeki en yüksek ve en düşük hava sıcaklıkları | Bir veritabanı tutulmalı! Aynı bölgede başka bir iş için teklif verilirken, ya da bir sonraki yılın iş planı revize edilirken çok önemli bir bilgidir. |
Wind Speed: | Rapor tarihindeki en yüksek ve en düşük rüzgar hızı. | |
Humidty: | Projenin özeliğine göre rapora nem, basınç v.b diğer bilgiler eklenebilir. | |
Weather Condition: | Havanın durumu kısmında, yağmur, kar, sis v.b. bilgiler verilir. | |
Lost Working Hour due to weather (LWDW) : | Kötü hava şartları nedeniyle o günkü kayıp iş saati. | |
Workman Timesheet: | Personel puantajı. Görev, çalıştığı alan ve toplam adam sayısı verilmeli. | Bir veritabanı tutulmalı! |
Subcontractors’ List | Altyüklenici listesi, puantaj ile birleştirilebilir. Görev, çalıştığı alan ve toplam adam sayısı verilmeli. | Bir veritabanı tutulmalı! |
Machinery / Equipment Timesheet (Active/Pasive): | Makine ekipman puantajı. Makine ekipmanın adı, adedi verilmeli. | Bir veritabanı tutulmalı! |
Work Progress/Work Performance: | Sahada yapılan imalatlar yazılmalı. Performans için planlanan imalatlar ile karşılaştırılmalıdır. “Work Progress” ve “Work Performance” yazılarında konuya ayrıntılı bir şekilde değinilmiştir. (Ertesi günün yapılacak işlerinin günlük faaliyet raporunun konusu kapsamında olmadığını inanıyorum. Bu detaydaki planın günlük olarak yazılması zamanla monoton ve hedeften sapmış bir iş oluyor, yazılmıyor. Bunun yerine “2 weeks look ahead” kısmının düzenli tutulması yeterli olacaktır.) Ertesi günün işleri bölüm bazında yapılacak toplantılar ile belirlenmelidir. Günlük rapor için kalabalık ve detay bilgidir. | Bir veritabanı tutulmalı! “Issue Tracking” tarzı bir program işleri kolaylaştıracaktır. |
2 Weeks Look Ahead Milestones: | Rapor tarihinden itibaren 7 ve 14 gün içinde planlanan önemli işler buraya yazılmalı. Ivır zıvır işler yer tutsun diye kilometre taşı olarak eklenmemeli. | Bir veritabanı tutulmalı! “Issue Tracking” tarzı bir program işleri kolaylaştıracaktır. |
HSE Logs: | İş ve İşçi Sağlığı ile ilgili önemli kayıtlar buraya yazılmalı. Kaza sayısı, kayıp adam saat v.b. | Bir veritabanı tutulmalı! |
QA/QC Logs: | Kalite güvence ve kontrol konusundaki kayıtlar buraya yazılmalı, önerim, açık uygunsuzluk sayısının burada yazılmasıdır. | Bir veritabanı tutulmalı! |
Site Photos: | Saha fotoğrafları. |